Los 8 hilos no son una lista aleatoria de análisis. Responden a una lógica deliberada: de lo más urgente a lo más estructural. Los tres niveles garantizan que la mejora sea completa y duradera.
H1 · H3 · H6 — ¿Dónde se pierde dinero ahora mismo?
H2 · H4 · H5 — Vender mejor lo que ya tienes
H7 · H8 — Equipo alineado y visión financiera global
Cada paso que das tiene un propósito concreto y un entregable definido. Sin sorpresas, sin pasos vacíos. Esto es exactamente lo que ocurre desde que contratas el Plan de Rentabilidad 360 hasta que tienes tu farmacia transformada.
"Lo que los números no pueden decir solos" · Semanas 1-2
Primera toma de contacto. Se presenta el método, las tres herramientas, los 8 hilos y el alcance acordado. El farmacéutico sabe exactamente qué va a recibir y cuándo.
Acta de reunión inicial + alcance firmadoMetas a 1, 3 y 5 años. Define el norte estratégico de todo el proyecto. Sin esto, el análisis no tiene dirección.
B1_A Objetivos completadoPropuesta de valor, segmentos de clientes, canales, socios clave. Visión de negocio del titular en una sola página.
B1_B Lienzo estratégico completadoLos 6 bloques de datos objetivos: identidad, gestión, datos BI del mes, estrategia, problemas y resumen IA. Pieza central incluida en TODOS los prompts Claude.
B1_C Plantilla contexto completadaMapa de competidores directos: distancia, fortalezas, debilidades. Necesaria para hilos de precios H3 y surtido H4.
B1_D Plantilla competencia completadaPerfil del área de influencia: edad, nivel socioeconómico, tipo de necesidades. Orienta el mix de productos.
B1_E Demografía completadaDescuentos, rappels y condiciones reales de los principales laboratorios. Imprescindible para H4 y H8.
B1_F Condiciones laboratoriosCuestionario cualitativo: perfil del titular, gestión actual, dolor principal, equipo, competencia, ambición. Lo que los números no dicen. Va incluido en TODOS los prompts Claude.
Test onboarding completadoEl Responsable sintetiza todos los documentos del Bloque 1 + test de onboarding con ayuda de Claude. Identifica los 3 hilos prioritarios para ESTA farmacia concreta. Base de todo el proyecto.
Síntesis + hilos prioritarios definidos"De forma paralela a la fase 0A" · Semanas 1-2
Documento de protección de datos. Autoriza el tratamiento de información de la farmacia. Desbloquea todo lo demás.
RGPD firmadoConfiguración del sistema BI en la farmacia. Conexión con los datos del software de gestión. Verificación de acceso.
BI operativo + acceso verificadoSe crea el Proyecto Claude específico para esta farmacia con su system prompt y los documentos de contexto base cargados.
Eres el sistema de análisis BI + IA de [nombre farmacia]. Formas parte del Plan de Rentabilidad 360. Metodología: 8 Hilos ROPLA. Siempre cuantifica en euros. Prioriza Quick Wins (impacto alto, dificultad baja). Conecta hilos entre sí. Nunca inventes datos. Estructura obligatoria de respuesta: 1. Diagnóstico → 2. Cuantificación € → 3. Plan 90 días → 4. KPIs
Verificación de que todos los datos BI necesarios están disponibles antes de lanzar cualquier hilo. Un hilo sin datos es análisis sin base.
Checklist P1 de fuentes completoPrimera pieza visual que ve el farmacéutico. Resumen del perfil de la farmacia, los 3 problemas identificados con impacto € estimado y el Quick Win inmediato.
Infografía de arranqueCada uno de los 8 hilos sigue exactamente la misma estructura. Aprende el proceso una vez y sabes lo que ocurre en todos.
Cuestionario cualitativo sobre cómo gestiona hoy ese área. Se rellena antes del análisis. Va incluido en el prompt principal.
Lista exacta de informes a extraer del BI GestionFarma. Sin datos, sin análisis. El checklist garantiza que no falta nada.
Contexto farmacia + test + datos BI = análisis completo. Claude genera diagnóstico, cuantificación en € y plan 90 días.
4 prompts específicos para los 4 formatos: infografía, presentación, informe Word y Excel de tareas.
El Responsable revisa el output, valida la calidad y entrega los 4 documentos al farmacéutico. Platos servidos.
Diagnóstico visual de 1 página. Los 3 hallazgos principales con impacto €. Quick Win inmediato.
NotebookLM8-10 diapositivas listas para reunión con el titular. Situación actual vs objetivo, cronograma y retorno €.
NotebookLM15-20 páginas con diagnóstico completo, análisis vs RED, plan de acción con responsables y KPIs.
Claude IATareas priorizadas por impacto €. Con fechas, responsables, dificultad y estado. Ordenado Quick Wins primero.
Claude IASelecciona cualquier hilo para ver el test de diagnóstico, los datos BI necesarios y cómo se conecta con el resto.
Capital inmovilizado en productos de baja rotación. Cada euro parado en el almacén es un euro que no genera margen.
Tickets bajos sin venta cruzada en categorías top. Cada cliente que entra es una oportunidad sin aprovechar.
Precios desalineados en categorías estratégicas. Cada producto mal precio es margen que se regala en cada transacción.
Falta clase A en categorías top, compras subóptimas. Integra el output del Hilo 1.
Baja penetración de EFG en categorías de masa. Integra el output del Hilo 3.
Caducidades en stock lento, pedidos sin criterio. Integra el output del Hilo 4.
Equipo sin protocolos de venta cruzada por producto. Integra el output del Hilo 2.
Rentabilidad sin integración de todas las categorías. Integra los outputs de TODOS los hilos anteriores. No ejecutar sin H1, H3 y H4 completados.
Cada análisis enriquece el siguiente. El resultado de H1 alimenta H4. H3 alimenta H5. H8 cierra el ciclo y redefine las prioridades del siguiente. No son análisis aislados: son un sistema.
Cada hilo ejecutado impacta en los indicadores reales de la farmacia. Ventas, tickets, stock, margen — todo queda reflejado en un cuadro de mando que permite ver, área por área, cómo evoluciona la rentabilidad de la farmacia como consecuencia directa de cada análisis.
Por cada uno de los 8 hilos ejecutados, recibes 4 entregables profesionales listos para usar. Esto es lo que tienes al completar el ciclo completo.
Una por hilo. Diagnóstico visual con hallazgos principales y acción inmediata.
8-10 diapositivas por hilo, listas para la reunión de devolución con el equipo.
15-20 páginas por hilo con diagnóstico, análisis vs RED y plan de acción 90 días.
Tareas priorizadas por impacto €, con fechas, responsables y seguimiento.
Además: diagnóstico cuantificado para cada área · KPIs de seguimiento por hilo · Protocolos documentados para el equipo · Visión financiera global integrada (H8) · Un sistema que se mantiene solo
Cada análisis genera documentos concretos que quedan en la farmacia. No hay caja negra: el titular sabe exactamente qué información se ha usado, qué se ha analizado y qué protocolos se han establecido para su equipo.
El titular rellena una serie de plantillas al inicio del proyecto que definen el contexto real de su farmacia. Sin este contexto, los datos del BI son genéricos. Con él, cada análisis habla específicamente de tu negocio.
El Responsable configura las herramientas de inteligencia artificial con el contexto específico de la farmacia. Cada análisis se ejecuta dentro de un entorno preparado exclusivamente para ella.
El Responsable extrae del BI los informes que cada hilo necesita. Cada análisis trabaja exactamente con los datos que le corresponden.
Para cada uno de los 8 hilos: infografía visual, presentación ejecutiva, informe Word completo con diagnóstico y análisis comparativo con la RED, y plan de acción a 90 días. Documentos listos para usar desde el primer día.
Por cada hilo, un Excel con todas las acciones priorizadas. Las de mayor resultado con menor esfuerzo van primero. Cada tarea lleva responsable, fecha y KPI de seguimiento para que nada se quede sin ejecutar.
Los patrones detectados en los análisis se convierten en fichas y protocolos para el equipo. El conocimiento deja de estar en la cabeza del titular: cualquier empleado nuevo aprende más rápido y vende igual de bien.
Un panel de seguimiento que muestra el avance de cada hilo, las tareas completadas y el estado de cada área de mejora. El titular y el Responsable saben en todo momento qué está hecho, qué está en marcha y qué queda por ejecutar.